Yatay Geçişte Ders Muafiyeti ve İntibak İşlemleri Nasıl Yürütülür
Yatay geçiş sonrası ders muafiyeti ve intibak işlemleri için izlemeniz gereken resmi adımlar.
Yatay geçişle yeni okulunuza kayıt yaptırdıktan hemen sonra, önceki dönemlerde aldığınız derslerin saydırılması için bölüm sekreterliğine ders muafiyet dilekçesi vermeniz gerekir. Bu işlem, okulun yönetim kurulu tarafından incelenir ve genellikle 15 iş günü içinde intibakınız yapılarak hangi sınıftan devam edeceğiniz belirlenir.
- Yetkili Kurum: Fakülte/Yüksekokul Sekreterliği
- Süre: 10-20 iş günü
- Maliyet: Ücretsiz
- Online: Bazı üniversitelerde OBS üzerinden yapılır
Başvuru İçin Gerekli Evraklar
İntibak sürecinin hatasız ilerlemesi için belgelerin eksiksiz teslim edilmesi şarttır.
- Onaylı transkript (Eski okulunuzdan alınan, ıslak imzalı veya e-Devlet barkodlu)
- Ders içerikleri (Eski okulunuzun web sitesinden alınan, dersin içeriğini ve AKTS değerini gösteren belgeler)
- Ders muafiyet ve intibak başvuru formu (Okulun web sitesinden indirilebilir)
- Ders planı (Eski okulunuzdaki müfredatı gösteren tablo)
Ders İntibakı Nasıl Gerçekleştirilir?
- Dilekçe Hazırlığı: Okulunuzun öğrenci işleri sayfasından temin ettiğiniz muafiyet formunu doldurun.
- İçerik Karşılaştırma: Eski okulunuzdaki derslerin içeriklerinin, yeni okulunuzdaki derslerle en az %70 oranında uyuşması gerektiğini unutmayın.
- Evrak Teslimi: Hazırladığınız dosyayı bölüm sekreterliğine veya ilgili fakülte öğrenci işlerine teslim edin.
- Komisyon İncelemesi: Bölümünüzdeki intibak komisyonu, derslerinizi tek tek inceleyerek muafiyet durumunuzu raporlar.
- Yönetim Kurulu Onayı: Rapor, fakülte yönetim kuruluna sunulur ve resmi olarak karara bağlanır.
- Sisteme İşleme: Onaylanan dersler Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden not dökümünüze yansıtılır.
Ders Muafiyeti Sürecinde Karşılaşılan Sorunlar
Ders içeriklerim eski okulun sitesinden kaldırılmışsa ne yapmalıyım?
Muaf olduğum derslerin notları yeni transkriptime nasıl yansır?
İntibak sonucuna itiraz edebilir miyim?
Ders muafiyeti başvurusu yapmazsam ne olur?
AKTS farkı muafiyeti engeller mi?
İşlemi Tamamladıktan Sonra Takip Edilmesi Gerekenler
Sonuçlar OBS üzerinden açıklandığında, muaf olduğunuz derslerin sistemde doğru görünüp görünmediğini mutlaka kontrol edin. Hatalı bir eşleşme fark ederseniz, hata düzeltme dilekçesi ile vakit kaybetmeden öğrenci işlerine başvurmanız gerekir.
Ders kaydı döneminde muaf olduğunuz dersleri seçmemeye gayret edin; sistem bazen bu dersleri seçilebilir olarak gösterebilir. Yanlışlıkla seçilen dersler daha sonra sistemden silinmek zorunda kalacağı için kayıt haftasında mutlaka danışman hocanızla iletişime geçin.
