Kurumlar Arası Yatay Geçişte İstenen Belgeler ve Süreç
Kurumlar arası yatay geçiş için gerekli belgeler, başvuru şartları ve değerlendirme adımları.
Kurumlar arası yatay geçiş işlemleri, üniversitelerin yayımladığı başvuru takvimi doğrultusunda doğrudan hedef üniversitenin başvuru portalı veya e-Devlet üzerinden yürütülür ve ücretsizdir. Başvurunun değerlendirmeye alınabilmesi için genel ağırlıklı not ortalamasının (AGNO) 100 üzerinden en az 60 veya 4.00 üzerinden en az 2.29 olması ya da YKS puanının hedef bölümün taban puanına eşit veya yüksek olması şarttır. İlk aşamada mevcut fakültenizden alacağınız e-Devlet barkodlu transkript ve onaylı ders müfredatı ile sürecin zeminini oluşturursunuz.
- Yetkili Kurum: Hedef Üniversite Öğrenci İşleri
- Süre: İnceleme ve ilan dahil 2-4 hafta
- Maliyet: Başvuru işlemi ücretsizdir
- Başvuru Kanalı:e-Devlet veya Üniversite Otomasyonu
Başvuru Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar
Yatay geçiş dosyanızı oluştururken sistem tarafından talep edilen her bir belgenin resmi doğrulanabilirliğe sahip olması şarttır. Yüklenen belgelerin e-Devlet karekodlu veya üniversite öğrenci işleri tarafından ıslak imzalı ve mühürlü olması kabul aşamasında zorunlu tutulur.
- Güncel Transkript: Eğitim aldığınız tüm dönemlere ait dersleri ve notları gösteren barkodlu resmi belge.
- Öğrenci Belgesi: Aktif olarak kaydınızın devam ettiğini belirten, son 1 ay içinde alınmış belge.
- Ders İçerikleri ve Müfredat: Başarıyla tamamladığınız tüm derslerin haftalık konularını, AKTS ve ulusal kredilerini gösteren fakülte onaylı katalog.
- YKS / ÖSYS Sonuç Belgesi: ÖSYM sisteminden alınan, tüm puan türlerinizi ve yerleştiğiniz yılı gösteren sonuç belgesi çıktısı.
- Disiplin Durumu Belgesi: Disiplin cezası almadığınızı gösteren yazı; bu bilgi genellikle transkript belgesinde yer alır.
- Hazırlık Muafiyet Belgesi: Yabancı dille eğitim veren bölümlerde, hazırlık eğitimini başarıyla geçtiğinizi veya geçerli dil sınav skoru aldığınızı kanıtlayan evrak.
- Not Dönüşüm Tablosu: Üniversitenizin kullandığı not sistemi 4’lük tabandansa ve hedef üniversite 100’lük sistem istiyorsa, kendi üniversitenizin senato onaylı dönüşüm şeması.
Üniversite Değiştirme Adımları
Evraklarınızı hazırladıktan sonra başvurunuzu sisteme aktarma ve takip etme dönemi başlar. Üniversiteler kendi yönetmelik hükümleri çerçevesinde farklı tarihlerde ilana çıktığı için akademik takvimlerin takibi şarttır.
- Kontenjan Şartlarının İncelenmesi: YÖK ve hedef üniversitenin ilan ettiği yatay geçiş kılavuzu üzerinden kontenjan sayılarını ve taban puan şartlarını kontrol edin.
- Belgelerin Dijital Formatlara Dönüştürülmesi: Islak imzalı evrakları yüksek çözünürlükte taratarak PDF formatına getirin ve dosya boyutlarını sisteme uygun hale getirin.
- Başvuru Portalına Kayıt: Hedef üniversitenin yatay geçiş otomasyonu üzerinden hesap oluşturun ve kimlik bilgilerinizle giriş yapın.
- Ders Eşleştirme ve Yükleme: Aldığınız dersleri hedef müfredat ile eşleştirip belgelerinizi ilgili alanlara hatasız şekilde yükleyin.
- Başvuru Onayı ve Takip: İşlemi tamamladıktan sonra sistemin ürettiği başvuru evrak numarasını saklayın ve açıklanacak ön değerlendirme listelerini izleyin.
- Kesin Kayıt Başvurusu: İlan edilen asil listede yer almanız durumunda istenen fiziki evraklarla hedef üniversitenin öğrenci işlerine müracaat edin.
Yatay Geçiş Türleri ve Değerlendirme Yöntemleri
Kurumlar arası geçiş iki farklı mevzuat maddesine göre yürütülür. Hangi yola başvuracağınız mevcut not ortalamanıza veya üniversiteye girdiğiniz yıldaki merkezi sınav puanınıza göre belirlenir.
| Değerlendirme Kriteri | AGNO (Başarı Notu) ile Geçiş | Ek Madde 1 (Merkezi Puan) ile Geçiş |
|---|---|---|
| Temel Şart | Yüksek not ortalaması (Min. 2.29/4.00) | Sınav puanının hedef taban puana eşit/yüksek olması |
| Başarısız Ders | Genellikle FF ders bulunmaması istenir | Alttan başarısız ders olsa dahi başvuru yapılabilir |
| Başvuru Dönemi | Belirli yarıyıl sonlarında açılır | Hazırlık dahil her sınıfta yapılabilir |
| Kontenjan Mantığı | Fakülte kurulunun belirlediği dar kontenjan | ÖSYM kontenjanının %30’u kadar geniş kontenjan |
Not ortalaması ile yapılan başvurularda adaylar AGNO ve YKS puanı harmanlanarak oluşturulan sıralama puanına tabi tutulur. Genellikle akademik ortalamanın %60’ı ile ÖSYS puanının %40’ı alınarak nihai başarı sıralaması oluşturulur.
Yatay Geçiş Sürecinde Sık Yaşanan Sorunlar ve Sorular
Başvuru evraklarının iletilmesi ve intibak kararlarının açıklanması aşamasında karşılaşılan karmaşık durumlar ve yasal düzenlemeler şunlardır:
Alttan başarısız dersim varken kurumlar arası yatay geçiş yapabilir miyim?
AGNO ile yapılan başvurularda üniversitelerin büyük çoğunluğu alttan başarısız ders (FF, FD) bulunmaması şartını koşar. Ancak Ek Madde 1 kapsamında merkezi yerleştirme puanıyla geçiş yapıyorsanız alttan dersinizin olması başvuruya engel oluşturmaz.
Vakıf üniversitesinden devlet üniversitesine geçiş yapılabilir mi?
Özel veya vakıf üniversitelerinden devlet üniversitelerine geçiş hakları tamamen eşittir. Not ortalaması veya merkezi puan şartını sağladığınız sürece kurum türüne bakılmaksızın değerlendirmeye alınırsınız.
Geçiş yaptığımda KYK bursu veya öğrenim kredisi kesilir mi?
Kayıt işleminiz tamamlandıktan sonra durumu e-Devlet KYK nakil ekranından Gençlik ve Spor Bakanlığına bildirmeniz gerekir. Öğrenim süreniz uzamadığı sürece burs veya krediniz yeni üniversitenize aktarılarak devam eder.
Hazırlık sınıfındayken yatay geçiş başvurusu mümkün müdür?
Not ortalamasıyla yapılan geçişlerde henüz lisans notu oluşmadığı için hazırlıkta başvuru yapılamaz. Fakat Ek Madde 1 maddesiyle merkezi sınav puanınızı kullanarak hazırlık sınıfındayken de geçiş yapabilirsiniz.
Başvurum reddedilirse mevcut üniversimdeki kaydım silinir mi?
Yatay geçişe başvurmak mevcut öğrencilik haklarınızı kaybettirmez. Yeni üniversiteye kesin kayıt yaptırıp eski kurumunuzdan ilişik kesme belgesi almadığınız sürece mevcut fakültenizdeki kaydınız aynen kalır.
İntibak işlemi sonrasında alt sınıftan başlama riski var mıdır?
Eski üniversitenizde aldığınız dersler ile yeni müfredat arasındaki uyuşmazlık fazla ise fakülte yönetim kurulu muaf tutmadığı dersler nedeniyle sizi bir alt sınıfa intibak ettirebilir.
Geçiş Onaylandıktan Sonra Yapılacak İlk İşler
Yeni üniversitenizin asil kazananlar listesinde yer aldığınızda yapacağınız ilk işlem eski fakültenizden ilişik kesme belgesini almak ve lise diploması aslını teslim almaktır. Bu evrakları kesin kayıt süresi içinde yeni üniversitenizin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim etmeniz gerekir. Kayıt tamamlandıktan sonra fakülte yönetim kurulu tarafından çıkarılan intibak kararı ile muaf olduğunuz dersler otomasyona işlenir ve ders kaydınızı tamamlayarak eğitime başlarsınız.
