Çalışma İzni Başvurusunda İşverenin Yükümlülükleri Nelerdir?
Yabancı personel istihdam ederken işverenin yerine getirmesi gereken yasal sorumluluklar ve başvuru süreçleri.
Yabancı uyruklu bir personel çalıştırmak isteyen işverenlerin, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemine e-Devlet kapısı üzerinden giriş yaparak başvuruyu başlatmaları ve yabancının Türkiye’de yasal olarak çalışabilmesi için gerekli olan çalışma izni onayını almaları zorunludur. Başvuru süreci, işverenin elektronik imza ile sisteme kayıt olması ve yabancıya ait bilgilerin eksiksiz girilmesiyle başlar; onay süreci ise genellikle 30 gün içerisinde tamamlanır.
- Yetkili Kurum: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
- Süre: Ortalama 30 gün
- Maliyet: Yıllık harç ve değerli kağıt bedeli (2026 yılı tarifesine göre değişkenlik gösterir)
- Online: Başvuruların tamamı e-Devlet üzerinden yapılır
İşveren Tarafından Hazırlanması Gereken Belgeler
- İşverene ait e-imza veya yabancı adına başvuru yapacak yetkilinin e-imzası.
- Yabancı personelin geçerli bir pasaport fotokopisi.
- İş yerinin son yıla ait vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi.
- Yabancı ile imzalanan iş sözleşmesi.
- Yabancının diploma veya mesleki yeterlilik belgelerinin tercümesi.
Başvuru Süreci Nasıl İşler?
- Sistem Kaydı: İşveren, e-Devlet üzerinden Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı yabancı çalışma izni otomasyon sistemine giriş yapar.
- Bilgi Girişi: Yabancı personelin kişisel bilgileri, pasaport detayları ve eğitim durumu sisteme girilir.
- Belge Yükleme: İstenen dijital belgeler (sözleşme, vergi levhası vb.) sisteme yüklenir.
- Ödeme: Başvuru onaylandıktan sonra belirlenen çalışma izni harcı ve değerli kağıt bedeli vergi dairesine yatırılır.
- Takip: Başvuru durumu sistem üzerinden düzenli olarak kontrol edilir.
Yabancı İstihdamında Karşılaşılan Sorunlar
İşveren olarak yabancıya maaş ödemesini nasıl yapmalıyım?
Çalışma izni reddedilirse ödenen harçlar geri alınabilir mi?
Yabancı personel işten ayrılırsa ne yapmalıyım?
Kısmi süreli çalışma izni alınabilir mi?
Şirketim yeni kuruldu, yabancı çalıştırma kotasına takılır mıyım?
Çalışma İzni Onaylandıktan Sonra Yapılacaklar
İzin onaylandıktan sonra yabancı personelin ikamet izni işlemlerini tamamlaması ve sosyal güvenlik primlerinin düzenli olarak yatırılması gerekir. İşveren, yabancının çalışma süresi boyunca tüm yasal bildirimleri Sosyal Güvenlik Kurumu sistemine zamanında yapmalıdır.
