Sağlık Kurulu Randevusuna Giderken Yanınızda Bulundurmanız Gerekenler
Eksik evrak nedeniyle heyet sürecini uzatmamak için yanınıza almanız gereken tüm belgeler ve ipuçları.
Sağlık kurulu randevusuna giderken yanınızda bulundurmanız gereken temel evraklar T.C. kimlik kartı, biyometrik fotoğraf ve geçmiş hastane muayenelerinize ait tüm tıbbi geçmiş dökümleridir. Tek bir eksik epikriz veya patoloji sonucu bile doktordan onay almanızı geciktirebilir, muayene sürecini haftalarca uzatabilir. Engelli raporu başvuruları MHRS üzerinden ücretsiz yapılırken, durum bildirir özel amaçlı raporlar ücrete tabidir.
- Yetkili Kurum:Sağlık Bakanlığı onaylı tam teşekküllü devlet ve üniversite hastaneleri
- Süre: Müracaat ve muayeneler dahil 1 – 3 hafta
- Maliyet: Engellilik ve terör muayeneleri ücretsiz; özel raporlar 2026 yılı güncel tarifesine göre ödenir
- Online Başvuru:MHRS / ALO 182 üzerinden heyet randevusu alma
Sağlık Kuruluna Giderken Çantanızda Bulunması Gereken Evraklar
Hastanedeki ilk kayıt masasından itibaren işlemlerinizin duraksamadan ilerlemesi için belgelerinizi eksiksiz bir dosyada toplamanız gerekir. Doktorlar e-Nabız sistemindeki verilere erişebilse de eski tarihli basılı evraklar değerlendirme anında hayati rol oynar.
Başvuru türünüz ne olursa olsun hastaneye adım attığınızda yanınızda bulunması şart olan evraklar şunlardır:
- T.C. Kimlik Kartı: T.C. kimlik numarası net okunan, yıpranmamış nüfus cüzdanı veya yeni T.C. kimlik kartı. Sürücü belgesi ya da pasaport bazı hastanelerde kabul edilmeyebilir.
- Biyometrik veya Vesikalık Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş 2 ile 4 adet vesikalık fotoğraf. Rapor türüne göre fotoğraf sayısı değişebileceği için yanınızda fazladan bulundurmanız faydalı olur.
- Resmi Sevk Yazısı: Başvurunuz İŞKUR, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, RAM (Rehberlik Araştırma Merkezi) veya mahkeme kanalıyla yapılıyorsa kurumlardan alınan ıslak imzalı veya barkodlu resmi sevk belgesi.
- Epikriz ve Ameliyat Notları: Daha önce geçirdiğiniz ameliyatlara, yatarak gördüğünüz tedavilere ait epikriz raporları ve taburcu belgeleri. Özellikle özel hastanelerde yapılan operasyonların belgeleri devlet sisteminde görünmeyebilir.
- Radyoloji ve Tahlil Sonuçları: Son dönemde çekilen MR, BT (bilgisayarlı tomografi), röntgen filmlerinin raporları ve imkan varsa CD kayıtları. Dokuların inceleme sonuçlarını gösteren patoloji raporları da dosyanıza eklenmelidir.
- İlaç Raporları ve İlaç Listesi: Kronik rahatsızlıklar nedeniyle düzenli kullandığınız ilaçların e-Reçete veya e-Rapor çıktıları. Bu belgeler oran belirlenirken ilgili branş hekimine doğrudan kanıt sunar.
- Mahkeme Kararı veya Vekaletname: Rapor alacak kişi zihinsel engelli veya çocuk ise anne-baba dışındaki kişilerin yetkisini gösteren vasi kararı veya noter onaylı vekaletname belgesi.
Heyet Günü Hastanede Sizi Bekleyen Aşamalar
Randevu günü hastaneye gittiğinizde doğrudan doktor odalarına gitmek yerine önce kurula kayıt yaptırmanız gerekir. Sürecin her adımı belirli bir disiplin içinde yürür.
- Sağlık Kurulu Sekreterliği Kaydı: Sabah saatlerinde Sağlık Kurulu Sekretaryası birimine giderek randevu barkodunuzu alın ve kimlik doğrulaması yaptırın.
- Poliklinik Dolaşım Formunun Alınması: Görevli memur size üzerinde muayene olmanız gereken branşların sıralandığı sağlık kurulu muayene formu verir.
- Poliklinik Muayenelerinin Yapılması: Formda yer alan Dahiliye, Göz, Kulak Burun Boğaz, Nöroloji, Psikiyatri, Genel Cerrahi ve Fizik Tedavi gibi poliklinikleri tek tek gezerek uzman hekim muayenesi olun.
- Tetkik ve Ek Testlerin Tamamlanması: Hekimler gerekli gördüğü takdirde Kan Tahlili, SFT (solunum fonksiyon testi), Odyometri (işitme testi) veya Grafi çekimi isteyebilir. Bu testleri hastanenin ilgili birimlerinde tamamlayın.
- Dosyanın Sekreterliğe İadesi: Listedeki tüm doktorlar görüşlerini ve puanlama tespiti notlarını yazıp formu imzaladıktan sonra evrakı tekrar Sağlık Kurulu Sekreterliği birimine teslim edin.
- Heyet Karşısına Çıkış: Size bildirilen saatte (genelde öğleden sonra) tüm kurul üyelerinin hazır bulunduğu salona girerek kurul değerlendirmesi aşamasını tamamlayın.
Engelli Raporu ve Özel Durum Raporu Arasındaki Başvuru Farkları
Hastaneye gitmeden önce hangi amaçla rapor aldığınızı netleştirmeniz evrak hazırlığı açısından oldukça önemlidir. Ücretlendirme ve talep edilen belgeler rapor türüne göre değişiklik gösterir.
| Kriter | Engelli Sağlık Kurulu Raporu | Özel Amaçlı Durum Bildirir Rapor |
|---|---|---|
| Başvuru Ücreti | Ücretsiz (Sağlık Bakanlığı kapsamında) | Ücretli (~2.000 TL – 3.500 TL arası) |
| İstenen Fotoğraf | 2 Adet Biyometrik | 2-4 Adet Vesikalık |
| Sevk Belgesi | Zorunlu değil (Kurumsal talep hariç) | Gereksiz (Bireysel başvuru yapılır) |
| Geçerlilik Alanı | ÖTV indirimi, Evde Bakım, Engelli Hakları | Silah Ruhsatı, İşe Giriş, Silahsız Özel Güvenlik |
Sağlık Kurulu Sürecinde Karşılaşılan Sorunlar
Hastanelerdeki yoğunluk ve mevzuat gereksinimleri nedeniyle başvuru sahipleri bazı aksaklıklarla karşılaşabilir. Gerçek senaryolar üzerinden çözümler şu şekildedir:
Söylemeyi unuttuğum bir hastalığım için sonradan ek muayene talep edebilir miyim?
Muayene eden doktor e-Nabız kayıtlarını yetersiz bulursa ne olur?
Heyet randevusu günü tüm doktor muayeneleri tek bir günde biter mi?
Başka bir şehirden alınan eski sağlık kurulu raporunu yanımızda götürmeli miyiz?
Hastanın fiziksel olarak hastaneye gelemeyecek durumda olması halinde ne yapılır?
Randevu saatinden ne kadar önce hastanede bulunmak gerekir?
Heyet Randevusu Sonrası Rapor Alma Süreci
Poliklinik gezileri ve heyet sunumu bittikten sonra rapor hemen elinize verilmez. Sağlık kurulu kararı sisteme işlendikten sonra ıslak imzalı ya da e-İmzalı onay süreci başlar. Tamamlanan raporlar e-Devlet kapısı üzerindeki e-Rapor Sistemi alanına yüklenir ve buradan barkodlu çıktı alarak dilediğiniz resmi kurumda kullanabilirsiniz.
