Kısa Çalışma Ödeneği Başvurusu İçin Gerekli Şartlar Nelerdir?

Kısa çalışma ödeneği başvuru şartları, gerekli belgeler ve işveren başvuru adımları.

31 Ağustos 2026 7 dk okuma Derin Aksoy

Kısa çalışma ödeneğinden yararlanabilmek için iş yerindeki haftalık çalışma süresinin geçici olarak en az üçte bir oranında azaltılması veya faaliyetin en az dört hafta süreyle tamamen durdurulması gerekir. Başvuru çalışan tarafından değil, doğrudan işveren tarafından İŞKUR’a yapılır; işçinin ise son üç yılda 450 gün prim ve son 120 gün hizmet akdi şartını taşıması gerekir.

📋 Özet Bilgi

Yetkili Kurum: Türkiye İş Kurumu (İŞKUR)
Başvuru Sahibi: İşveren veya işveren vekili
Temel Şart: Son 3 yılda 450 gün prim ve 120 gün kesintisiz hizmet akdi
Ödeme Süresi: En fazla 3 ay (Aksi belirtilmedikçe)
Başvuru Kanalı: İŞKUR E-Şube

İçerik göster

Kısa Çalışma Nedir ve Hangi Hallerde Uygulanır?

Kısa çalışma, genel ekonomik, sektörel veya bölgesel krizler ile deprem, yangın, salgın hastalık gibi zorlayıcı sebeplerle iş yerinde faaliyetin geçici olarak aksaması durumunda uygulanan bir istihdam koruma mekanizmasıdır. Bu uygulama ile işverenin istihdamı koruması hedeflenirken, çalışanlara da geçici gelir desteği sağlanır.

Faaliyetin tamamen durması şart değildir; iş yerindeki haftalık çalışma süresinin kayda değer oranda düşmesi de yeterlidir. Uygulamanın başlayabilmesi için öncelikle yaşanan olumsuzluğun yasal olarak zorlayıcı sebep veya kriz hali kapsamında değerlendirilmesi gerekir.

İşçi ve İşveren İçin Kısa Çalışma Başvuru Şartları

Başvuru hakkı doğrudan işverene aittir. İşverenin başvuruda bulunabilmesi için çalışma süresinin geçici olarak en az 1/3 oranında azalmış olması ya da iş yerinin en az 4 hafta süreyle tamamen durması zorunludur.

🗂️ Benzer Bir Süreç: Çalışma İzni Başvurusunda İşverenin Yükümlülükleri Nelerdir? hakkında detaylı bilgi burada.

Çalışan tarafında ise işsizlik sigortası hak ediş koşullarına benzer bir yapı geçerlidir. Kısa çalışma ödeneğine hak kazanabilmek için işçinin kısa çalışmanın başladığı tarih itibarıyla son 120 gün hizmet akdine tabi olması ve son üç yıl içinde en az 450 gün prim ödemiş bulunması gerekmektedir.

Bu şartları taşımayan çalışanlar ödenekten yararlanamaz. Ancak aynı iş yerinde çalışan ve şartları sağlayan diğer personeller başvuru kapsamına dahil edilebilir.

Kısa Çalışma Başvurusunda Hazırlanması Gereken Evraklar

Başvuru sırasında sisteme yüklenecek belgelerin eksiksiz ve güncel olması inceleme süresinin uzamasını engeller. İşverenin ibraz etmesi gereken belgeler doğrudan krizin veya duraksamanın sebebini kanıtlamaya yöneliktir.

Kısa Çalışma Talep Formu: Çalışma süresindeki azalma oranını ve gerekçesini içeren resmi başvuru formu.
Kısa Çalışma Bildirim Listesi: Ödenekten faydalanması istenen çalışanların TC kimlik numaraları, prim gün sayıları ve eksik gün sürelerinin yer aldığı liste.
Gerekçe Belgeleri: Yönetim kurulu kararı, resmi makamlardan alınan hasar veya durum raporları, mali tablolar.
Güncel Ücret Bordroları: Çalışanların son 12 aylık prime esas kazançlarını gösteren resmi belgeler.

İŞKUR Kısa Çalışma Ödeneği Başvuru Adımları

Başvuru işlemleri tamamen dijital ortam üzerinden yürütülür. İş verenin veya yetkili temsilcinin izlemesi gereken adımlar sırasıyla şunlardır:

Durum Tespiti ve Karar Alınması: İş yerindeki faaliyet kısıtlaması belgelenir ve şirket bünyesinde resmi karar defterine işlenir.
Kısa Çalışma Listesinin Oluşturulması: Şartları taşıyan personeller belirlenerek Kısa Çalışma Bildirim Listesi eksiksiz doldurulur.
İŞKUR E-Şube Girişi: İşveren üyelik bilgileriyle İŞKUR E-Şube portalına giriş yapılır ve kısa çalışma başvuru modülü seçilir.
Belgelerin Sisteme Yüklenmesi: Hazırlanan gerekçe evrakları ve işçi listesi PDF formatında sisteme aktarılır.
Uygunluk Tespiti İncelemesi: Başvuru Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı müfettişlerine sevk edilir ve iş yerinin durumu incelenir.
Ödemelerin Başlatılması: Onaylanan başvuruların ardından ödemeler doğrudan işçilerin IBAN hesaplarına aktarılır.

Kısa Çalışma Ödeneği Miktarı Nasıl Hesaplanır?

Günlük kısa çalışma ödeneğinin miktarı, sigortalının son 12 aylık prime esas kazançları dikkate alınarak hesaplanan günlük ortalama brüt kazancının %60’ı kadardır. Bu sayede çalışanlar gelir kaybını önemli ölçüde telafi eder.

Hesaplanan ödeneğin üst sınırı bulunmaktadır. Ödenek miktarı, İş Kanununa göre belirlenen aylık brüt asgari ücretin %150’sini geçemez.

Ödemeler doğrudan İŞKUR tarafından her ayın sekizinde çalışanların kişisel banka hesaplarına yatırılır. Banka hesabı tanımlı olmayan kişilerin ödemeleri ise PTT şubelerine gönderilir.

⚠️ İnceleme ve Yaptırım Riski: Başvuru onaylandıktan sonra iş yerinde yapılan denetimlerde, kısa çalışma bildirimi yapılan çalışanların fiilen çalıştırıldığı tespit edilirse, ödenen tüm tutarlar yasal faiziyle işverenden tahsil edilir ve idari ceza uygulanır.

Uygulamada en çok zaman kaybı hatalı IBAN bildirimleri nedeniyle yaşanır. Başvuru öncesinde tüm çalışanların e-Devlet üzerinden şahıs ödemeleri banka hesabı tanımlaması yapması, ödemelerin gecikmeden hesaba geçmesini sağlar.

İş Yerinde Kısa Çalışma Uygulamasında Karşılaşılan Durumlar

Kısa çalışma süresince çalışanların sigorta primleri yatmaya devam eder mi?

Ödenek ödenen günler için emeklilik primleri yatmaz. İŞKUR bu dönemde çalışan adına yalnızca Genel Sağlık Sigortası (GSS) primlerini yatırır, böylece çalışan ve bakmakla yükümlü olduğu kişiler sağlık hizmetlerinden yararlanmaya devam eder.

Kısa çalışma ödeneği alan bir işçi bu dönemde işten çıkarılabilir mi?

İşveren, kısa çalışma süresince Ahlak ve İyi Niyet Kurallarına Uymayan Haller (Kod 29 ve benzeri) dışında işçinin iş akdini feshedemez. Aksi takdirde kısa çalışma uygulaması iptal edilebilir.

Son 3 yılda 450 günü doldurmayan çalışan ödenek alabilir mi?

Prim günü ve 120 gün şartını sağlamayan çalışanlar kısa çalışma ödeneğinden yararlanamaz. Bu durumdaki çalışanlar için işverenin ücretsiz izin veya yıllık izin gibi alternatif düzenlemeleri değerlendirmesi gerekir.

Kısa çalışma ödeneği ileride alınacak işsizlik maaşından düşülür mı?

Yasal düzenlemelere göre kısa çalışma ödeneği olarak ödenen süreler, kural olarak işçinin ileride hak kazanacağı işsizlik ödeneği süresinden düşülür. Ancak Cumhurbaşkanı kararı ile bu mahsup işleminin uygulanmayacağı yönünde özel düzenlemeler yapılabilir.

Şirket ortakları ve Bağ-Kur sigortalıları bu ödenekten yararlanabilir mi?

Kısa çalışma ödeneği sadece 4/a (SSK) kapsamında hizmet akdiyle çalışan sigortalıları kapsar. Şirket ortakları, Bağ-Kur sigortalıları ve şahıs şirketi sahipleri bu ödenekten faydalanamaz.

Eksik gün bildirimleri SGK’ya hangi kodla bildirilmelidir?

İşveren, kısa çalışma uyguladığı dönemde aylık prim ve hizmet belgesinde veya muhtasar prim hizmet beyannamesinde eksik gün nedenini “18- Kısa Çalışma Ödeneği” kodu olarak işaretlemelidir.

Kısa Çalışma Uygulaması Sona Erdiğinde Yapılacaklar

İş yerinde hayatın normale dönmesi veya kısa çalışma süresinin dolmasıyla birlikte çalışma süreleri eski haline getirilir. İşverenin bu durumu İŞKUR il müdürlüğüne yazılı veya dijital ortamda bildirmesi ve SGK bildirgelerini normal çalışma düzenine göre düzenlemesi gerekir. Süresi dolmadan erken normale dönülmesi halinde yapılan bildirimler olası ceza durumlarının önüne geçer.