İş Kazası Tutanağı Nasıl Hazırlanır ve Neler İçermelidir?

İş kazası tutanağı düzenlerken izlenecek adımlar, yasal süreler ve tutanakta bulunması gereken tüm bilgiler.

27 Temmuz 2026 7 dk okuma Derin Aksoy

İş kazası meydana geldiğinde olay yerinde vakit kaybetmeden tutanak düzenlenmeli ve olay Sosyal Güvenlik Kurumu sistemine en geç 3 iş günü içinde bildirilmelidir. Kazanın oluş şeklini, yerini ve tanık beyanlarını içeren bu belge, hem çalışanın hak kayıplarını önler hem de işverenin hukuki sorumluluğunu netleştirir. Belgenin hazırlanması tamamen ücretsizdir ve fiziki tutanağın ardından işlemler e-Devlet veya E-SGK portalı üzerinden resmiyete dökülür.

📋 Özet Bilgi

Yetkili Kurum: Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)
Bildirim Süresi: Kazadan sonraki 3 iş günü
Maliyet:Ücretsiz
Online Bildirim:e-Devlet / E-SGK İş Kazası Bildirim Sistemi

İçerik göster

Tutanağa Eklenmesi Gereken Zorunlu Bilgiler ve Belgeler

İş kazası tutanağının hukuki bir geçerlilik kazanması için olay anına dair somut verilerin eksiksiz kaydedilmesi gerekir. İlk olarak kazaya uğrayan personelin TC kimlik numarası, sigorta sicil numarası ve yaptığı görev net bir şekilde belirtilmelidir. Kazanın yaşandığı tam tarih, saat ve vardiya bilgisi tutanağın baş kısmına eklenmelidir.

Kaza mahallinin fiziki koşulları ve olayın tam olarak nasıl gerçekleştiği tarafsız bir dille kaleme alınmalıdır. Yaralanmanın meydana geldiği uzuv veya vücut bölgesi, kullanılan iş ekipmanları ve olaya karışan makine bilgileri belgeye işlenir. Olay anında çevrede bulunan kişilerin görgü tanığı sıfatıyla adı, soyadı ve iletişim bilgileri belgenin altına yazılmalıdır.

Kazaya ait fotoğraf ve kamera kayıtları fiziki tutanağa ek yapılarak arşivlenmelidir. Yaralı hastaneye kaldırıldığında alınan adli muayene raporu veya genel adli kolluk tutanakları da dosyanın ayrılmaz bir parçasıdır. İş sağlığı ve güvenliği uzmanı ile işveren vekili imzaları tutanakta mutlaka yer almalıdır.

İş Kazası Tutanağı Adım Adım Nasıl Düzenlenir?

Tutanak düzenleme aşamasında olay yerindeki düzenin korunması ve adımların doğru sırayla atılması yasal incelemelerde büyük kolaylık sağlar.

İlk müdahale ve alan güvenliği: Kaza anında öncelikle yaralıya ilk yardım uygulanır ve gerekiyorsa 112 Acil Çağrı Merkezi aranarak tıbbi yardım istenir. Kaza alanı, delillerin karartılmaması ve inceleme yapılması amacıyla muhafaza altına alınır.
Olay yerinin belgelenmesi: Kazanın gerçekleştiği alanın, ilgili makinelerin ve ortam koşullarının farklı açılardan net fotoğrafları çekilir. Varsa güvenlik kamerası görüntüleri kayıt altına alınır.
Tanık ifadelerinin toplanması: Kazayı gören mesai arkadaşlarının veya görgü tanıklarının ifadeleri sözlü olarak dinlenir. İfadeler kafa karışıklığına yer vermeyecek şekilde doğrudan tutanak metnine aktarılır.
Metnin tarafsız dille yazılması: Tutanak metninde yorum, tahmin veya suçlama içeren ifadelere yer verilmez. Yalnızca kaza anındaki somut olaylar ve fiziksel koşullar yazılır.
İmzaların tamamlanması: Hazırlanan metin kazazede, görgü tanıkları, iş güvenliği uzmanı ve işveren veya işveren vekili tarafından imzalanır. Kazazede imza atamayacak durumdaysa bu husus tutanağa not düşülür.
SGK sistemine bildirim: Islak imzalı tutanak arşivlendikten sonra E-SGK İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirim Sistemi üzerinden 3 iş günü içinde elektronik bildirim yapılır.

⚠️ Kaza sonrasında hastaneye sevk edilen personelin sağlık kaydına “ev kazası” veya “genel adli olay” yazdırılması büyük bir hukuki hatadır. Kazanın iş yerinde veya işle ilgili bir süreçte yaşandığı sağlık personeline açıkça belirtilmeli ve iş kazası poliklinik girişi yaptırılmalıdır. Aksi halde SGK tarafından sağlanan geçici iş göremezlik ödeneği ve tazminat haklarında ciddi mağduriyetler yaşanır.

Fiziki Olay Yeri Tutanağı ile Elektronik SGK Bildirimi Arasındaki Farklar

İş kazası meydana geldiğinde iki ayrı kayıt süreci yürütülür ve bu iki işlem birbiriyle karıştırılmamalıdır.

Özellik	Olay Yeri Tutanağı	E-SGK Bildirim Formu
Düzenlenme Zamanı	Kaza gerçekleştikten hemen sonra	Kazadan sonraki 3 iş günü içinde
Düzenleyen Kişi	İşveren, şahitler ve İSG uzmanı	İşveren veya yetkili muhasebeci
Formatı	Kağıt / Islak imzalı belge	e-Devlet / Elektronik form
Kullanım Amacı	Olayın delillerini ve anlatımını sabitlemek	Yasal yükümlülüğü yerine getirmek

İş Kazası Tutanağı Hazırlanırken Sık Yapılan Hatalar

Uygulamada yapılan en büyük hatalardan biri, kaza anında şokta olan çalışana detaylı ifade imzalatmaya çalışmaktır. Kişi kendini ifade edecek durumda değilse, sağlık ekiplerinin raporu esas alınmalı ve durum tutanakta “kazazededen sağlık durumu nedeniyle imza alınamamıştır” şeklinde belirtilmelidir.

Bir diğer yaygın hata ise tutanağın matbu kalıplarla yüzeysel doldurulmasıdır. “Çalışan dikkatsizliği sonucu düştü” gibi muğlak cümleler yerine “Çalışan, zemin üzerindeki yağ birikintisine basarak kaymış ve sağ el bileği üzerine düşmüştür” gibi somut olay anlatımı yazılmalıdır.

➡️ Devamı Niteliğinde: İş Kazası Sonrası SGK’ya Bildirim Süresi Ne Kadardır?

Ayrıca kazaya karışan ekipmanın seri numarası veya periyodik bakım durumunun göz ardı edilmesi, ilerde açılacak tazminat davalarında işverenin ve çalışanın ispat hakkını zora sokar. Evrak üzerinde sonradan yapılan karalamalar ve daksil kullanımları belgenin hukuki geçerliliğini zayıflatır.

İş Kazası Bildirimi ve Tutanak Sürecinde Merak Edilenler

Kazazede bilinci kapalı olduğu için tutanağı imzalayamazsa ne olur?

Sağlık durumu imza atmaya elverişli olmayan kişilerin yerine imza atılmaz. Tutanak üzerine “Kazazede bilinci kapalı olduğu için sağlık ekiplerine teslim edilmiş, imza alınamamıştır” şerhi düşülerek tanıklar ve işveren vekili tarafından imzalanır.

İşveren kazayı SGK’ya bildirmekten kaçınırsa çalışan ne yapmalıdır?

İşveren bildirimi yapmıyorsa çalışan veya yakınları, olayı doğrudan SGK İl Müdürlüğüne veya Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne yazılı dilekçe ile bildirebilir. Ayrıca hastane acil servisinde verilen ifadenin iş kazası olarak kayıtlara geçmesi yasal süreci kendiliğinden başlatır.

İş yeri servis aracında gerçekleşen trafik kazalarında iş kazası tutanağı tutulur mu?

Evet, çalışanların işveren tarafından sağlanan bir taşıtla işin yapıldığı yere gidiş gelişleri sırasında meydana gelen tüm kazalar yasal olarak iş kazası sayılır. Olay yerinde trafik polisi kaza tespiti yapmasının yanı sıra iş yeri bünyesinde de iş kazası tutanağı tanzim edilmelidir.

SGK bildirim süresi olan 3 iş günü kaçırılırsa ne gibi yaptırımlar uygulanır?

Bildirimin süresi içinde yapılmaması durumunda işverene idari para cezası uygulanır. İdari para cezasının yanında, kurum tarafından çalışana ödenen geçici iş göremezlik ödeneği tutarı işverenden rücu edilir.

Evden çalışma (uzaktan çalışma) modelinde yaşanan kazalar için tutanak nasıl hazırlanır?

Mesai saatleri içerisinde ve işle doğrudan ilgili bir görev yapılıyorken meydana gelen kazalar iş kazası kapsamındadır. Evdeki kaza yeri fotoğraflanarak olay anındaki iletişim kayıtları ve sağlık raporu ile birlikte standart iş kazası tutanağı düzenlenir.

Tutanak Düzenlendikten Sonraki Hukuki ve İdari Süreç

İş kazası tutanağı tamamlanıp E-SGK sistemine girildikten sonra süreç Sosyal Güvenlik Kurumu müfettişleri veya iş müfettişleri tarafından incelemeye alınabilir. Hazırlanan bu tutanak, çalışan için geçici iş göremezlik ödeneği veya sürekli iş göremezlik geliri bağlanmasında en temel dayanak belgedir. İlerleyen süreçte açılabilecek olası tazminat veya ceza davalarında mahkemenin ilk inceleyeceği evrak bu tutanak olacağı için evrakın bir nüshası iş yeri özlük dosyasında saklanmalıdır.