Şirketler İçin Avukata Vekaletname Verme Prosedürü

Şirket adına avukata vekaletname vermek için şirket yetkilisinin imza sirküleri ve kimliğiyle birlikte herhangi bir notere gitmesi yeterlidir. Noter huzurundaki bu işlem genellikle 15-30 dakika sürer ve belgenin düzenlenmesiyle avukatınız aynı gün şirket adına hukuki işlem yapma yetkisi kazanır. Notere gitmeden önce avukatınızdan baro sicil numarası, T.C. kimlik numarası ve bağlı olduğu barı bilgilerini içeren vekalet metni bilgilerini temin etmeniz gerekir.

Şirket Vekaletnamesi İçin Notere Götürülmesi Gerekenler

Tüzel kişilik adına işlem yapıldığı için noter kişisel başvurulardan farklı olarak şirketin aktif varlığını ve temsilcisinin yetkisini gösteren resmi evrakları talep eder. Eksik evrak sunulması durumunda noter işlemi onaylamaz, bu nedenle belgeleri eksiksiz hazırlamak gerekir.

• İmza Sirküleri: Şirket yetkilisinin temsil ve ilzam yetkisini kanıtlayan noter onaylı asıl belge.
• Şirket Vergi Levhası: Şirketin vergi kimlik numarasını ve unvanını gösteren güncel fotokopi veya sistem çıktısı.
• Şirket Yetkilisinin Kimlik Belgesi: Temsil yetkisine sahip kişinin T.C. kimlik kartı veya pasaportu.
• Ticaret Sicil Gazetesi veya Faaliyet Belgesi: Şirketin güncel durumunu gösteren Ticaret Odası kayıt belgesi veya sicil gazetesi örneği.
• Avukatın Kimlik ve Baro Bilgileri: Temsil yetkisi verilecek avukatın adı soyadı, T.C. kimlik numarası, bağlı olduğu baro ve baro sicil numarası.

Noterde Şirket Vekaletnamesi Çıkarma Adımları

Şirket vekaletnamesi düzenleme adımları belirli kurallara tabidir ve işlem sırasının doğru takibi zaman kaybını engeller.

1. Avukat bilgilerini temin edin: Avukatınızdan baro sicil numarası, T.C. kimlik numarası ve adres bilgilerini mesaj veya e-posta olarak alın.
2. Evrak kontrollerini yapın: Şirketin güncel imza sirküleri aslını ve yetkili kişinin kimlik belgesini dosyanıza ekleyin.
3. En yakın notere müracaat edin: Şirket merkezinin yer aldığı il veya ilçe sınırı fark etmeksizin Türkiye genelindeki herhangi bir noterlik binasına gidin.
4. Yetki kapsamını notere bildirin: Avukatın dava takibi, icra takibi, arabuluculuk veya ahzu kabz gibi hangi işlemlerde yetkili olacağını başvuru sırasında kâtibe belirtin.
5. Vekaletname taslağını inceleyin: Noter kâtibinin hazırladığı metinde şirket unvanı, MERSİS numarası ve avukat bilgilerinin doğruluğunu okuyarak kontrol edin.
6. Noter huzurunda imza atın: Temsil yetkilisinin metni noter görevlisinin önünde imzalamasıyla resmi onay aşamasına geçilir.
7. Ödemeyi tamamlayıp belgeyi alın: Vezneye işlem ücretini ödedikten sonra onaylı vekaletname nüshasını teslim alarak işlemlerinizi bitirin.

Şirket Vekaletnamelerinde Münferit ve Müşterek Yetki Ayrımı

Şirket yönetim organlarının yetki yapısı düzenlenecek vekaletnamenin geçerliliğini doğrudan belirler. Temsil şekline uygun yapılmayan işlemler resmi mercilerce kabul edilmez.

Uygulamada en sık yapılan hata, avukata verilecek vekaletnamede ahzu kabz yetkisi (şirket adına para tahsil etme ve çekme) veya sulh ve ibra yetkisi gibi özel yetkilerin unutulmasıdır. Mahkeme veya icra veznelerinden para çekilmesi gerektiğinde bu özel ibareler vekaletnamede yazmıyorsa avukat şirket adına ödeme alamaz.

Notere gitmeden önce avukatınızın ilettiği bilgileri noter kâtibine e-posta veya mesaj yoluyla önden iletmeniz halinde, siz kuruma vardığınızda metin hazırlanmış olur ve sıra bekleme süreniz ciddi oranda kısalır.

Şirket Vekaletname Sürecinde Karşılaşılan Sorunlar

Vekaletname Noterden Alındıktan Sonra Yapılacaklar

Noterden alınan ıslak imzalı vekalet belgesi aslını veya onaylı örneğini davanızı yürütecek olan avukata ulaştırmanız gerekir. Avukatınız bu belgeyi taratarak UYAP sistemi üzerinden dava dosyasına ekler ve şirketiniz adına resmi hukuki süreçleri başlatır.